Kỹ năng làm việc nhóm hay Teamwork đó là một phương pháp làm việc được ứng dụng rộng rãi trong việc học tập và làm việc ngày nay, nó không những giúp cho các công việc được hoàn thành một cách nhanh chóng mà hiệu quả cũng tăng gấp nhiều lần so với làm việc độc lập.
Làm việc nhóm sẽ giúp mỗi cá nhân đề cao tin thần tập thể, nâng cao hiệu quả công việc và sự gắn bó tuy nhiên không phải nhóm nào cũng có thể làm việc hiệu quả được, sự phân công công việc không đồng đều, không phù hợp khả năng của mỗi thành viên, cái tôi quá cao trong tổ chức sẽ giết chết tin thần của nhóm và làm cho nhóm đi xuống.
9 PHƯƠNG PHÁP LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ
1. Có mục tiêu chung
Đầu tiên chúng ta phải nói đến đó là mục tiêu, cái đích đến mà ai cũng phải biết để trước khi bắt đầu công việc, và trong làm việc nhóm cũng vậy, tất cả các thành viên phải biết được mình sẽ làm gì và cần phải đạt được gì để từ đó mà chuẩn bị, lên kế hoạch, sắp xếp thời gian và cùng nhau hoàn thành.
Nếu một nhóm không có mục tiêu rõ ràng, các thành viên sẽ không biết mình phải làm gì, bắt đầu từ đâu và làm việc đó để làm gì…nếu đều đó xảy ra sẽ rất dễ làm cho các thành viên mất động lực, lơ là công việc và hậu quả là việc nhóm không hoàn thành tốt.
2. Biết Lắng nghe
Lắng nghe là một điều rất quan trọng trong một tập thể, để từ đó phân tích, phản biện và đưa ra những ý tưởng chung thống nhất và hợp lý, hơn thế nữa việc lắng nghe kỹ lưỡng các vấn đề trong làm việc nhóm cũng thể hiện sự tôn trọng lẫn nhau và trong nhóm mỗi thành viên đều có nhu cầu được phát biểu, đưa ra ý kiến và mong muốn được lắng nghe, tiếp thu và trao đổi.
3. Phân công công việc rõ ràng cụ thể
Một trong những điều quan trọng giúp nhóm làm việc nhanh và hiệu quả là việc phân chia công việc và đều này nằm ở vai trò của người trưởng nhó rất nhiều, nếu như việc phân chia không cụ thể rõ ràng các thành viên sẽ bị mơ hồ và tất nhiên kết quả mang lại sẽ không được như mong đợi, mặt khác việc tập trung công việc cho một người quá nhiều hoặc giao phó công việc không phù hợp với khả năng của thành viên sẽ làm cho tin thần đội nhóm đi xuống, mâu thuẫn giữa các thành viên sẽ tăng và tất nhiên kết quả sẽ thụt lùi.
4. Khuyến khích và phát triển cá nhân
Chúng ta cũng đã biết mỗi nhóm được hình thành từ các cá nhân hay còn gọi là thành viên nhóm, chính vì thế nếu tất cả các cá nhân trong nhóm đều giỏi sẽ dẫn đến một nhóm giỏi và ngược lại…Các cá nhân phải được phát huy khả năng sáng tạo, được bình đẳng và góp ý hay cho nhóm để hoàn thành mục tiêu chung, nếu mỗi cá nhân đều có thành những đóng góp tích cực cho nhóm thì các bạn thấy kết quả sẽ ra sao ?
5. Tôn trọng và giúp đỡ lẫn nhau
Làm việc nhóm đó là công việc không phải đơn giản và dễ dàng, tôn trọng nhau sẽ giúp cho nhóm đoàn kết, gắn bó, yêu thương, một khi không có sự tôn trọng giúp đỡ lẫn nhau thì nhóm sẽ không còn là nhóm nữa.
6. Có trách nhiệm với công việc của mình
Mỗi thành viên trong nhóm phải ý thức rằng mỗi người là 1 mắt xích trong quá trình tạo nên 1 sản phẩm, chính vì thế nếu 1 trong các mắt xích bị lỗi sẽ ảnh hưởng chung đến toàn quá trình do vậy ở mỗi thành viên phải có trách nhiệm trước tiên đối với công việc của mình, hoàn thành tốt đúng thời hạn và hổ trợ những thành viên khác khi cần thiết.
7. Thừa nhận những nỗ lực, cố gắng của các thành viên
Ở mỗi con người đều có nhu cầu được thể hiện bản thân và đều đó cần phải được quan tâm trong mỗi tổ chức, là một người quản trị nhóm giỏi các bạn phải công khai thừa nhận những nỗ lực, đóng góp của thành viên để nâng cao tin thần trong mỗi cá nhân và lan truyền cho tổ chức. Nếu như những nổ lực của họ không được công nhận sẽ khiến họ rơi vào trạng thái chán nản, mất niềm tin và không biết mình làm vì cái gì và đều này chắc chắn không có lợi cho hoạt động của nhóm.
8. Luôn Đúng giờ
Đây là một nguyên tắc được thực hiện nghiêm ngặt trong các tổ chức, thể hiện sự tôn trọng lẫn nhau trong tổ chức đồng thời giúp công việc diễn ra đúng thời gian và hoàn thành sớm hơn dự định, một tổ chức không thể vì 1 cá nhân chưa đến mà phải dời buổi họp hoặc bắt đầu công việc chậm lại đều này gây thiệt hại nặng nề đến tổ chức và hoạt động nhóm.
9. Minh bạch, bình đẳng, rõ ràng
Cuối cùng trong một nhóm hoạt động hiệu quả thì việc minh bạch công khai các nhiệm vụ. đúng sai rõ ràng, mọi người đều có quyền góp ý khi không hài lòng một vấn đề nào đó và mọi việc phải được giải quyết công khai đảm bảo hợp tình hợp lý và được nhiều thành viên ủng hộ nhất.
Nhóm của bạn đã làm việc hiệu quả chưa ? Hãy xây dựng một đội nhóm vững mạnh nó sẽ giúp cho các bạn làm việc có năng suất và động lực hơn.
Chúc các bạn thành công !
Cre : Tony Nguyen
Xem thêm:
– Tiếng anh chuyên ngành dành cho Lễ tân khách sạn
– Hội thoại đặt phòng khách lẻ qua điện thoại
=========
Hamori Group “Nền Tảng Vững Chắc – Tiếp Bước Thành Công”
#phuongphaplamviecnhomhieuqua
#phuongphaplamviecnhom
#phuongphaplamviec
Mekong Life Tour – “ khoảnh khắc vàng”
#tourmientaygiatotnhat
#tourcanthogiatotnhat