Công việc hành chính nhân sự là một bộ phận quan trọng có mặt ở hầu hết tất cả công ty từ những công ty nhỏ cho cho đến những công ty lớn. Vậy hành chính nhân sự là gì? Và công việc của người làm hành chính nhân sự là gì? Hãy theo dõi cùng mình để biết và hiểu thêm về công việc này nhé!
Hành chính nhân sự là gì?
Bộ phận hành chính nhân sự có vị trí quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động và tổ chức của mỗi doanh nghiệp. Hành chính nhân sự là vị trí đảm nhiệm chức năng của sự tổ hợp hai nhiệm vụ giữa “Hành chính” và “Nhân sự”, nghĩa là bạn sẽ làm việc và chịu trách nhiệm với các công việc liên quan tới thủ tục hành chính nói chung của công ty và thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin của nhân viên.
Công việc của nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Công việc chính của nhân viên hành chính nhân sự là quản trị con người, xây dựng các chiến lược về thu hút nhân sự , đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên, đồng thời soạn thảo theo dõi và triển khai các văn bản pháp luật liên quan đến người lao động, hợp đồng lao động và các chính sách phúc lợi, xử phạt khác.
Cụ thể về các công việc của nhân viên hành chính nhân sự là:
Công việc hành chính:
- Quản lý, sắp xếp văn bản, hồ sơ một cách khoa học;
- Tổ chức lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng và bản mềm);
- Cập nhật dữ liệu trong máy tính: thư đi, thư đến, hợp đồng…
- Tạo các biểu mẫu phục vụ cho công việc quản lý một cách có hệ thống;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp quản lý giao
Công việc nhân sự:
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng;
- Liên hệ với các đơn vị cung ứng dịch vụ tuyển dụng nhân sự để tuyển nhân viên cho công ty;
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của công ty;
- Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các phòng ban, đơn vị đúng quy định;
- Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty;
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động công ty;
- Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của trưởng ban nhân sự;
- Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên.
Những yêu cầu cần có của một nhân viên hành chính nhân sự
1. Kỹ năng giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Tính chất của công việc hành chính nhân sự là làm việc trực tiếp và thường xuyên tới con người, do vậy kỹ năng giao tiếp tốt là yếu tố kỹ năng quyết định dẫn đến sự thành công. Bên cạnh đó, đôi khi công việc sẽ phát sinh một số tình huống mà bạn không lường được trước, vì vậy kỹ năng xử lý tình huống bình tĩnh và linh hoạt là vô cùng cần thiết.
2. Kỹ năng tổ chức
Công việc của nhân viên hành chính nhân sự là công việc cần đảm nhiệm tổ chức các hoạt động nội bộ cho công ty như các hoạt động giải trí, các buổi thuyết trình… Do vậy, kỹ năng tổ chức là điều kiện phải có để hoàn thành tốt công việc này.
3. “Đa chức năng”
Nhiệm vụ của nhân viên hành chính nhân sự phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau từ việc lập kế hoạch và quản lý quỹ tiền lương đến việc thực hiện lưu trữ các loại giấy tờ hành chính và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của các nhân viên trong công ty… Do đó có thể coi họ là những người “Đa chức năng”.
4. Thành thạo tin học văn phòng
Nhân viên hành chính nhân sự sẽ cần thực hiện hoạt động giám sát tiến độ công việc của các nhân viên phòng ban khác, thực hiện lập và lưu trữ các giấy tờ, các bảng báo cáo tiền lương… Các hoạt động này diễn ra hàng ngày và có sự trợ giúp của máy tính và Internet, do đó thành thạo tin học văn phòng là điều kiện bắt buộc phải có để hoàn thành nhiệm vụ công việc một cách tốt nhất.
Bài viết trên sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời cho câu hỏi hành chính nhân sự là gì và cung cấp những thông tin cần thiết về công việc hành chính nhân sự. Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp bạn đã có thêm định hướng để không bỏ lỡ cơ hội trở thành một chuyên gia trong lĩnh vực hành chính này nhé!
5. Am hiểu luật lao động
Là một nhân viên hành chánh nhân sự chúng ta cần phải nắm rõ các văn bản luật liên quan đến người lao động, nhằm thực thi đúng trách nhiệm pháp luật và đảm bảo quyền lợi cho người lao động và hài hòa lợi ích của công ty.
6. Có kỹ năng đào tạo
Một trong những công việc quan trọng của nhân sự đó là việc đạo tạo kỹ năng cho nhân sự công ty đồng thời kết hợp với các phòng ban khác để xây dựng những định hướng đào tạo nghiệp vụ phụ hợp với thực trạng của doanh nghiệp và xu hướng trong tương lai.
Công việc Hành Chính nhận sự là một công việc không phải đơn giản mà đòi hỏi người làm công việc này phải chịu được áp lực, có tin thần trách nhiệm, chân quý người lao động…đồng thời am hiểu luật lao động và các luật liên quan khác để hổ trợ cho doanh nghiệp trong công cuộc xây dựng và phát triển.
Nếu bạn đam mê công việc này hãy bắt đầu và tôi nghĩ sẽ có rất nhiều điều thú vị!
Cre : Băng Thanh
Xem thêm:
– 22 công việc cho sinh viên ngành Khách sạn – Nhà hàng khi tốt nghiệp
– Hướng dẫn làm CV chuyên nghiệp
=========
Hamori Group “Nền Tảng Vững Chắc – Tiếp Bước Thành Công”
#phuongphaplamviecnhomhieuqua
#phuongphaplamviecnhom
#phuongphaplamviec
Mekong Life Tour – “ khoảnh khắc vàng”
#tourmientaygiatotnhat
#tourcanthogiatotnhat